存證信函怎麼寫？5種存證信函範例、流程費用一次解答！ - 金貝殼

一、2023最新存證信函範例看這邊！

「律師，想請問存證信函怎麼寫（不是存証信函怎麼寫，證字用錯會讓法官噗哧一笑喔！）？」

讀者很常搜尋「如何寫存證信函」或「怎麼寫存證信函」。事實上現在網路可以找到非常多存證信函範本。但其實存證信函沒格式上的太多要求，只要注意下列存證信函寫法重點即可：

• 「事實」需具體點出：

例如對方在什麼時候跟自己借多少錢，有沒有簽訂什麼文書，或者約定好在什麼時候還錢，以及對方從什麼候開始就沒有還錢，或者什麼時候開始沒有回應等事。

• 自己的「訴求」要寫清楚

因為存證信函就是用來向收文者傳達自己的想法，要求收文者為一定作為或者不作為，所以通常會在文到幾天內要求對方做什麼事。

• 注意不要寫「不利」自己的事

由於存證信函的內容可能會當作訴訟上法官認定案情的參考，所以記得不要出現以下情況情緒性謾罵或恐嚇的字眼，甚至將不利於己的事實透露予對方知悉。

• 向對方為「一定期限」的表達

藉此告知對方，若沒有在期限內完成要求的話，就會追究對方的法律責任。

「律師，那存證信函可電腦打字嗎？」

不論手寫或電腦打字都可以喔！

由於撰寫存證信函的原因非常多，因此以下我們舉幾個常見的存證信函撰寫原因與範本，跟讀者說明在撰寫存證信函時具體可以怎麼表達。

(一) 欠款催款 存證信函 範例

「律師，想請問有債務存證信函範例嗎？」

欠錢不還存證信函範例是存證信函最常被搜尋如何撰寫的狀況。由於存證信函仍可於日後在法院上為訴訟上的攻防時，作為證據之一。因此在撰寫欠債存證信函時，建議要將下列事項記載清楚：

• 欠債的原因與事實（簽署過借款契約或本票等）
• 具體金額
• 什麼時候開始借錢
• 什麼時候該還錢
• 如果於一定期限內不還錢，會依法提起民事訴訟的意思表示
• 證據可以作為副本一併寄出（契約或本票影本等）

台端於2023/05/01與本人借款10萬元為某用途（副本甲可為證明），並訂2023/06/01歸還。然時至今日歷時1個多月，至本存證信函寄發日為止，台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後    日內還款，如果仍不歸還，將依法提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。

(二) 拋棄繼承 存證信函 範例

拋棄繼承存證信函通常是用在通知同順位的繼承人尚未辦理拋棄繼承，或是次順位的繼承人因為自己的拋棄而取得繼承權。

拋棄繼承人　　　是被繼承人的合法繼承人，被繼承人於民國　年　月　日死亡，拋棄繼承人於民國　年　月　日知悉，並已於民國　年　月　日向臺灣　　地方法院聲請拋棄繼承權。依民法第1174條規定，通知次順位繼承人。

(三) 未取貨存證信函

網購後不取貨在現代社會時有耳聞。對於賣家來說，如果遇到買家不取貨，可以通知買家限期取貨。如果買家仍不取貨，賣家就可以透過存證信函解除契約。

不過考量到寄發存證信函或提出民事訴訟的成本，現實上除非商品價格高昂或數量龐大，否則很難想像賣家會因為買家不取貨，還特地寄發郵局存證信函通知買家解除契約。

(四) 存證信函範例 侵占

台端曾於民國    年    月    日向本人借出某某商品，但日前本人向台端要求返還該物品時，台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌，本人限台端於文到後    日內返還該物品，否則本人除依法要求台端返還外，並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。

(五) 不定期租約存證信函

比較常見的像「房客不繳房租 存證信函」或「返還房屋 存證信函」，我們分述如下：

• 催繳房租

台端向本人承租（地址寫這邊），租期自    年     月    日起至    年    月    日止（共計    年    月），租金為每月    元，並定期於每月    日給付。經查台端應給付本人    年    月份租金，台端至今仍未依約給付，特此通知，請於文到後    日內給付租金    元。

• 終止租約

台端向本人承租（地址寫這邊），租期自    年     月    日起至    年    月    日止（共計    年    月），租金為每月    元，並定期於每月    日給付。然台端於    年    月    日後即未曾依約給付租金，迄今已積欠租金達    個月以上，共計    元。經本人於    年    月     日以存證信函定期催告台端付清租金，台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於文到後立即付清租金並遷讓房屋。

二、存證信函是什麼？

如果你還不是很確定存證信函具體有什麼作用，這邊簡單為你介紹一下！

存證信函英文Legal Attest Letter，是指透過「郵局」證明信件內容與收發信日期的文書。

有些讀者會誤以為存證信函效力超強，在債務糾紛中只要撰寫存證信函似乎就可以在法院上聲請強制執行。事實上存證信函效力是用來證明「發信人在信件中為一定的意思表示，並且收件者也確實收到發信人的意思表示」簡單來說，就是只能證明「我有跟你說這句話，你也確實知道我有跟你說這句話囉！」

因此存證信函的寄發並不代表發信者確實擁有信中所載的權利，同時也不代表收信者需要按照存證信函的要求為一定行為。

如果對於存證信函的內容有爭議，仍須透過其他法律手段或訴訟解決。

「律師，那有法院存證信函查詢系統嗎？」

由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。

三、存證信函費用怎麼算？

「律師，那想請問存證信函哪裡買呢？」

存證信函無購買必要，只要上「中華郵政全球資訊網」就有提供存證信函下載囉！

「那找律師存證信函費用要多少呢？」

找律師代寫存證信函費用約在5,000元到20,000元不等，要視案件複雜程度而定。

四、存證信函怎麼寄？

「律師，想請問如何寄存證信函？」

寄發存證信函流程如下：

1. 存證信函一式三份，郵寄給收件人、自己保留、以及保存在郵局。

存證信函郵局保存期限為3年，期滿就會銷毀。

2. 存證信函副本收件人可寫可不寫，存證信函信封也沒有特別規定，用一般信封即可。
3. 於存證信函第1頁右上角簽章，並在每頁騎縫處都要記得蓋章。
4. 向郵局承辦人員表示要寄存證信函，郵局人員會協助以「掛號附回執」的方式寄出。
5. 寄件人記得把 「存證信函回執」 收好，將來以此確認對方有沒有收到。

寄存證信函費用除非內容很多，大概在2、300元左右（首頁每張50元、之後每張30元，再加計郵資）。

五、存證信函不理會會怎樣？

「律師，想請問收到存證信函與事實不符，可以選擇不理它嗎？」

前有提及，存證信函的功能是「告知」以及「證據保存」。所以「存證信函拒收」或「存證信函不回覆」可能是多數債務人的處理方法，反正不理會也不會有任何罰則。

因此有些讀者會搜尋「存證信函 回覆時效」，但由於存證信函不具備法律上的強制力，也就不具備法定存證信函期限。只是通常債權人會在存證信函上記載「請債務人於OOO年OO月OO日回覆，否則就會提起民事訴訟」。

但要特別注意，「拒收」或「不回覆」可能會在日後針對債務糾紛打民事訴訟時，被原告指控「惡意逃避或避不出面」，而處於相對不利的局面。

所以收到存證信函時雖然不會因為不理會而受懲罰，但會降低日後打民事訴訟勝訴的可能性，因此建議還是回覆比較好喔！

「律師，我知道收到存證信函後續還是要回覆比較好，那想請問有存證信函回覆範例嗎？」

現在Google搜尋到的大多都是「存證信函範例」，比較沒有「存證信函回覆範例」。但同時也因為存證信函本身並不具備固定格式，所以只要將讀者想要表達或通知的事項明確記載就可以了。如果真的不放心的話，由於存證信函所涉及的內容眾多，建議讀者可以直接點選最下方的免費法律諮詢，我們的專業團隊會根據不同事件的存證信函，給予最適當的意見喔！

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