常常聽到有人說存證信函,但存證信函是什麼?有什麼功用?遇到債務人欠錢不還的時候,寄存證信函就可以讓對方還錢嗎?還需要什麼其他證據?讓我們一次搞懂吧!

一、存證信函是什麼?

存證信函是郵局根據郵政規則(註一),各類國內掛號信函交寄時,把內容完全相同的副本留存在郵局備作證據,通常也會在附上掛號回執,這樣才知道什麼時候寄達對方那邊、由誰簽收。

二、存證信函的功用?

存證信函最主要有兩個功能:

  1. 「告知」
    包括催告、解除契約的意思表示、確認遵守時效等等,用來向債務人通知以及表達自己的立場,向債務人下最後通牒。

  2. 「證據保存」
    曾經的「意思表示」,譬如終止租約、約定還款期限等等,這些最怕沒有證據,有存證信函的話可以作為有過意思表示的證明。
    在日後若有爭議或進入訴訟時,可以藉由存證信函證明寄件人確實有把想要通知的事項及內容告知對方,同時也可以證明寄件人何時發信、收件人何時收受,證明很明確的時間點。

存證信函是什麼?

三、有存證信函就可證明對方欠錢嗎?

通常什麼時候會用到存證信函呢?

在欠錢不還的案例中,最常遇到的狀況是一開始借錢沒有留下還款期限約定的證據,這時候就需要存證信函去催告對方,在一定期間內還款

當對方回應說「我們不是約定好要分幾期或是幾月幾號才要還款嗎?」這類型的回應也可以進一步當作借款的證據。

但是,如果對方沒有加以回應,單單只有存證信函還不夠證明對方有欠錢的事實。

四、還要什麼證據才可以證明對方有欠錢?

如果單純只有存證信函,完全沒有其他證據,那除非對方自己承認,不然很難證明借貸關係。

遇到欠錢不還的狀況,我們可以先看當初雙方是否有留下任何書面證據,譬如借據、契約或本票等等,如果當中有約定的不清楚的地方也沒關係,可以再請律師評估是否有要用存證信函補強的地方。

如果沒有以上說的書面證據,也別氣餒,因為借貸契約沒有留下書面仍然有效!

只是此時就須要蒐集證據來證明:

  • 譬如「對話紀錄」(例如Line、臉書訊息,有提及借款或還款的對話內容)
  • 或是「匯款紀錄」
  • 或是「其他證據」可以用來證明雙方口頭成立契約、或有借錢給對方的事實等等的,也都可以一併蒐集起來

有了證據,利用支付命令、或是民事訴訟來合法追回欠款!

(延伸閱讀:存證信函怎麼寫?一定要知道的4大寫存證信函步驟!

存證信函可以當證據嗎

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註一:郵政處理規則第34條第1項規定:「掛號信函交寄時,加付存證相關資費,依中華郵政公司規定方式繕寫,以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者,為存證信函。」